GYAKRAN ISMÉTELT KÉRDÉSEK

Az EDI (Electronic Data Interchange) lehetővé teszi, hogy vállalkozások egymás között strukturált, szabványos elektronikus üzleti bizonylatokat cseréljenek.

Az infoszamla.net zárt rendszerű EDI szolgáltatásával többek között rendelések, rendelés-visszaigazolások, elektronikus szállítólevelek (DESADV/ASN) és számlák elektronikus továbbítása és fogadása valósítható meg.

Célunk, hogy az EDI használata egyszerűen és költséghatékonyan illeszthető legyen a vállalkozás meglévő ügyviteli folyamataiba.

Igen. Megoldásunk homogén bemenetre épül, és úgy alakítottuk ki, hogy gyakorlatilag bármely ERP- vagy számlázórendszerhez integrálható legyen.

Az integráció REST API interfészen, HTTP request kérésekkel történik. A megoldás ERP- vagy számlázórendszerbe történő beépítéséhez mindössze 6 API-végpont hívását kell megvalósítani.

Ennek köszönhetően nincs szükség a meglévő ERP- vagy számlázórendszer lecserélésére: a fejlesztők az API-kapcsolaton keresztül illeszthetik az infoszamla.net EDI szolgáltatását a már használt rendszerhez.

Ha az adott ERP- vagy számlázórendszerbe megoldásunk már korábban integrálásra került, nincs szükség újabb integrációs fejlesztésre, az EDI szolgáltatás azonnal elindítható.

Erre is biztosítunk megoldást. Ilyen esetben ügyfeleink használhatják a WebEDI+ infoszamla webes alkalmazásunkat.

A webes felületen fogadhatók a rendelések, a rendelés egy kattintással visszaigazolható, elkészíthető a kapcsolódó elektronikus szállítólevél (DESADV/ASN), majd szintén egyszerűen elvégezhető a számlázás.

Így ERP-integráció nélkül is kialakítható a szükséges EDI bizonylatforgalom.

Szolgáltatásunk egyik fontos előnye az egyszerű és átlátható díjazás.

Nincs regisztrációs díj, nincs szerződéskötési díj, nincs MAP díj, és nincsenek rejtett költségek.

Az elszámolás alapvetően a tényleges havi EDI-forgalom alapján történik.

Forgalom esetén a forgalmi díjon felül áruházlánconként 1 000 Ft rendelkezésre állási díj kerül felszámításra.

A WebEDI+ infoszamla webes alkalmazás havi bérleti díja 2 990 Ft + 27% ÁFA.

Nem. Az EDI szolgáltatásnak nincs fix havidíja.

Ha egy adott hónapban nincs EDI-forgalom, EDI szolgáltatási díjat sem kell fizetni.

Forgalom esetén a tényleges bizonylatforgalom alapján számított díj mellett áruházlánconként 1 000 Ft rendelkezésre állási díj fizetendő.

A WebEDI+ infoszamla webes alkalmazás ettől külön szolgáltatás, amelynek havi bérleti díja 2 990 Ft + 27% ÁFA.

Nincs. A szolgáltatás teljes időtartama alatt ingyenes EDI tanácsadást biztosítunk ügyfeleink részére.

Nemcsak a szolgáltatás elindításában segítünk, hanem a későbbiekben felmerülő EDI-vel kapcsolatos kérdésekben is rendelkezésre állunk.

Ez különösen azoknak a vállalkozásoknak jelenthet segítséget, amelyek most vezetik be az EDI-t, új áruházlánccal vagy kereskedelmi partnerrel szeretnének EDI-kapcsolatot kialakítani, vagy meglévő EDI-folyamataikkal kapcsolatban van szükségük szakmai segítségre.

Az infoszamla.net webes felületén naplóban követhető a teljes bizonylatforgalom, így az elküldött és fogadott EDI bizonylatok állapota egyszerűen ellenőrizhető.

A naplóban látható az adott bizonylat feldolgozási státusza, például elküldött, OK, SKIPPED elutasított állapot.

Hiba vagy elutasítás esetén a fejlesztők konkrét hibaüzenetet kapnak, ami segíti a probléma gyors azonosítását és javítását.

Így az EDI-forgalom nem egy „láthatatlan” háttérfolyamat: a bizonylatok útja és feldolgozási állapota nyomon követhető.

Igen. Az EDIFACT üzenetek az infoszamla.net webes felületéről EDI és XML formátumban is letölthetők.

Így az ügyfél szükség esetén megtekintheti, ellenőrizheti vagy saját rendszerében tovább feldolgozhatja az EDI-forgalomhoz kapcsolódó adatokat.

A bevezetés ideje attól függ, hogy az EDI szolgáltatást a WebEDI+ infoszamla webes alkalmazással, vagy a vállalkozás saját ERP- vagy számlázórendszerébe integrálva kívánja használni.

WebEDI+ infoszamla használata esetén az EDI szolgáltatás azonnal elindítható.

Ha az infoszamla.net EDI megoldása már integrálva van az adott ERP- vagy számlázórendszerbe, szintén azonnal indulhat az EDI szolgáltatás.

Amennyiben az ERP- vagy számlázórendszerbe még integrálni kell megoldásunkat, az EDI szolgáltatás a szükséges fejlesztés elkészülte után indítható el.

Elsősorban elszántság – a többit intézzük mi.

A szolgáltatás megrendelését követően megkötjük a szerződést, és az ügyféllel kitöltetünk egy, az EDI kapcsolat kialakításához szükséges adatlapot.

Ezt követően ügyfeleinknek azt szoktuk mondani: dőljenek hátra, mi pedig szólunk, amikor minden elkészült.

Az EDI kapcsolat kialakításának folyamatát mi koordináljuk. Felvesszük a kapcsolatot az érintett áruházlánccal, elvégezzük a szükséges egyeztetéseket, és ha ERP-integráció szükséges, az integráció során közvetlenül kommunikálunk az ügyfél fejlesztőjével is.

Így ügyfelünknek nem kell külön koordinálnia az EDI szolgáltató, az áruházlánc és a fejlesztők közötti technikai egyeztetéseket.

WebEDI+ infoszamla használata esetén még egyszerűbb az indulás: a szerződéskötést és az adatlap kitöltését követően elvégezzük a szükséges áruházlánci regisztrációt, majd az EDI szolgáltatás azonnal elindítható.

Önnek elég eldöntenie, hogy szeretne EDI-t használni – a bevezetéshez szükséges egyeztetéseket és koordinációt bízza ránk.

EDI szolgáltatásunkkal minden olyan áruházlánccal kialakítható a kapcsolat, amely az általunk támogatott EANCOM/EDIFACT szabvány szerinti EDI kommunikációt használja.

Rendszerünk támogatja a D.96A és D.01B EANCOM/EDIFACT üzenetek kezelését.

Az egyes áruházláncokhoz szükséges EDI-kimeneteket rendszerünkben kialakítjuk.

Igen.

WebEDI+ infoszamla használata esetén az átállás azonnal megvalósítható.

Ha az ügyfél saját ERP- vagy számlázórendszeréből szeretné használni szolgáltatásunkat, akkor az infoszamla.net REST API megoldásának integrálását követően indulhat el az EDI-forgalom.

Igen, amennyiben az EDI-forgalmat közvetlenül a saját ERP- vagy számlázórendszerből szeretnék kezelni, az infoszamla.net megoldását integrálni kell a rendszerbe.

Az integráció REST API interfészen keresztül történik, mindössze 6 API-végpont hívásának megvalósításával.

Ha megoldásunk az adott ERP-rendszerbe már integrálva van, újabb fejlesztésre nincs szükség.

Nem.

Nincs szükség külön EDI szoftver megvásárlására.

Az EDI-forgalom kezelhető a saját ERP- vagy számlázórendszerbe integrált infoszamla.net megoldással, illetve ERP-integráció nélkül a WebEDI+ infoszamla webes alkalmazással.

Nincs minimum havi EDI-forgalmi elvárás.

Az EDI szolgáltatás díjazása a tényleges havi bizonylatforgalomhoz igazodik. Ha nincs EDI-forgalom, EDI szolgáltatási díjat sem kell fizetni.

Forgalom esetén a forgalmi díjon felül áruházlánconként 1 000 Ft rendelkezésre állási díj fizetendő.

A WebEDI+ infoszamla webes alkalmazás havi bérleti díja 2 990 Ft + 27% ÁFA.

Nincs hűségidő.

Szolgáltatásunk igénybevételét nem kötjük hosszú távú hűségvállaláshoz.

Az infoszamla.net dinamikus ártáblázatot alkalmaz, ezért az egy bizonylatra jutó költség a havi EDI-forgalom nagyságától függ.

Például 1 rendelés teljes EDI bizonylatfolyamának – ORDERS, ORDRSP, DESADV és INVOIC – díja 1 200 Ft.

Nagyobb forgalomnál az egy rendelésre jutó költség jelentősen csökken.

Például 52 rendelés esetén, rendelésenként 4 EDI bizonylattal számolva – összesen 208 bizonylat – a havi forgalmi díj megközelítőleg 19 000 Ft.

A dinamikus árazásnak köszönhetően a szolgáltatás díja igazodik a tényleges EDI-forgalomhoz.

A rendszer működéséből adódóan hibás EDIFACT üzenet nem kerül kiküldésre.

WebEDI+ infoszamla használata esetén a rendszer biztosítja az EDI üzenet előállításához szükséges megfelelő adatstruktúrát.

REST API-val integrált ERP-rendszerek esetében EDIFACT üzenet csak akkor készül, ha az üzenet létrehozásához szükséges valamennyi adat rendelkezésre áll.

Az infoszamla.net ezt követően szabványos EDIFACT üzenetet állít elő, így hibás vagy hiányos EDIFACT üzenet nem kerül továbbításra az áruházlánc felé.

REST API integráció esetén a rendszer hibakóddal jelzi a fejlesztő részére, ha a beküldött adatok miatt az EDI bizonylat nem hozható létre.

Az infoszamla.net rendszeréből csak megfelelően előállított EDI üzenet kerül továbbításra.

Az elkészült EDI üzenetek továbbításáról AS2 szerverünk gondoskodik.

Az infoszamla.net a kereskedelmi EDI-folyamat legfontosabb EANCOM/EDIFACT üzenettípusait támogatja:

ORDERS – rendelés
ORDRSP – rendelés-visszaigazolás
DESADV / ASN – szállítási értesítés / elektronikus szállítólevél
INVOIC – elektronikus számla

A rendszer D.96A és D.01B EANCOM/EDIFACT üzenetek kezelésére alkalmas.

Igen.

Az ügyfélnek nem kell minden áruházlánchoz külön EDI-rendszert fenntartania.

Egy ERP-rendszerből vagy a WebEDI+ infoszamla alkalmazásból, az adott áruházláncokhoz kiépített EDI-kimeneteken keresztül több áruházlánccal is kezelhető az EDI bizonylatforgalom.

Az egyes áruházláncokhoz a szükséges EDI-kapcsolatot és kimenetet kialakítjuk, az adott áruházlánccal pedig külön szerződéses kapcsolat kerül kialakításra.

Nincs.

Az új EDI partnerhez vagy áruházlánchoz szükséges kimenet rendszerünkben történő kialakításáért nem számítunk fel külön bekötési vagy kialakítási díjat.

Nincs MAP díj.

Megoldásunk homogén felületre épül: ügyfeleink bizonylataiból rendszerünk állítja elő az adott áruházlánc számára szükséges EDI üzeneteket.

Az egyes áruházláncokhoz szükséges EDI-kimenetek kialakításáért nem számítunk fel külön MAP vagy kimenetkialakítási díjat.

Nem feltétlenül.

A WebEDI+ infoszamla webes alkalmazás használatához nincs szükség saját fejlesztésre vagy ERP-integrációra.

Ha azonban az ügyfél az EDI szolgáltatást közvetlenül a saját ERP- vagy számlázórendszerébe szeretné integrálni, az integráció kialakításához fejlesztői közreműködés szükséges.

Az integráció REST API interfészen keresztül, mindössze 6 API-végpont hívásával valósítható meg.

Az integráció során a szükséges technikai egyeztetésben közvetlenül együttműködünk az ügyfél fejlesztőjével.

Az ERP-rendszer az ügyfél saját vállalatirányítási vagy számlázórendszere. Ebben az esetben az infoszamla.net EDI szolgáltatóként kapcsolódik a már meglévő rendszerhez, és az EDI-folyamatok integráltan kezelhetők.

A WebEDI+ infoszamla ezzel szemben egy kifejezetten az EDI bizonylatforgalom kezelésére kialakított webes alkalmazás.

A WebEDI+ infoszamla nem teljes körű ERP-, készletkezelő vagy általános számlázóprogram. Nem célja a készletkezelés és az ERP-rendszerektől vagy hagyományos számlázóprogramoktól elvárt valamennyi funkció biztosítása.

Feladata az EDI-folyamat egyszerű kezelése: rendelés fogadása, rendelés-visszaigazolás, DESADV/ASN szállítási értesítés elkészítése és számlázás.

A WebEDI+ infoszamla ezért azoknak is lehetőséget biztosít az EDI használatára, akik nem szeretnének vagy nem tudnak EDI-integrációt kialakítani saját ERP- vagy számlázórendszerükben.

W3APP Informatika Kft.

Adószám EU:
HU28846066
Cégjegyzékszám:
13-09-209059

Elérhetőségünk
  • Értékesítés: +36 70 315 15 35
  • Ügyvezetés: +36 70 315 15 35

35 éves szakmai tapasztalattal alapítva
  • Emailcímünk:
  • ajanlatkeres(kukac)w3app.hu

‌